個人情報保護に関する基本方針について

当社は企業使命として掲げています「マーケティング」「プランニング」「プロデュース」活動を密接につなげてお客様のニーズにあったソリューションを提案し、具現化すると共に、企業の社会的責任を果たすため、全社を挙げてコンプライアンスの実践に努めています。

そしてこの企業活動の中“情報管理”の重要性については深く認識し、取り扱いには、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取り扱いを実践しております。

また、個人情報は個人の財産と言う認識の下、当社が直接取り扱う場合はもちろん、広告企業の個人情報取り扱い業務をサポートする役割においても、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない“情報”であると位置づけております。

そのため、当社では、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実行し、役員をはじめ全社員一人ひとりが一体となって個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報保護に関する基本方針

1. 個人情報の取得・利用について

当社で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、且つ 利用目的の達成に必要な範囲に限り、取得させて頂きます。

また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内でのみ取扱い、個人情報保護マネジメントシステムを確実にする為、全役員、従業員等の教育を徹底してまいります。

2. 個人情報の利用目的

・広告主よりお預かりした個人情報は、指示された利用目的の範囲内のみで利用いたします。

・当社に応募戴いた方の個人情報は当社の採用選考のみに利用いたします。

・当社の役員及び社員の個人情報は当社の雇用管理のみに利用いたします。

3. 個人情報の第三者提供、共同利用について

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはございません。

また、共同利用もいたしません。

4. 法令等の遵守について

個人情報保護マネジメントシステムの運営に当たって、個人情報保護法及び同法関連ガイドライン、指針、その他の規範を遵守いたします。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

6. 個人情報マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談窓口

個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。

上記方針は、全従業員に周知し、日々の教育を通して個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定 2004年 11月 1日
改定 2009年 10月 5日

株式会社 武広　代表取締役　内田 俊

個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社 武広
個人情報保護管理者: 太田 喜久
従業員個人情報保護管理者: 松丸 幸夫
電話: 03-5475-7810 FAX: 03-5475-7811
e-mail: privacy@takekoh.co.jp